プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー東京(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、みらい学習アカデミー東京における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関する方針を定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、みらい学習アカデミー東京が運営する学習塾・教育関連サービス、各種講座、説明会、問い合わせ対応、入会手続、学習支援、保護者連絡、イベント運営その他これらに付随する業務に適用されます。
- 事業者名:みらい学習アカデミー東京
- 住所:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3丁目21-7 みらい学習アカデミー東京
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5282-7469
2. 個人情報の取得および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報(氏名、連絡先、続柄等)
- 学校名、学年、成績、学習履歴、受講履歴、進路希望等の学習関連情報
- 面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- 決済情報、請求・入金情報、契約情報
- 当校ウェブサイトの利用に伴い取得される情報(Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等)
- 防犯・安全管理のために取得する映像情報等
なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入会手続、受講管理、学習指導、進路指導、成績管理のため
- 保護者への連絡、面談、学習状況の報告のため
- 問い合わせ対応、資料送付、説明会・体験授業の案内のため
- 各種サービス、講座、イベント、キャンペーン等の案内のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理のため
- 本人確認、不正利用防止、トラブル対応、苦情対応のため
- 安全管理、施設管理、防犯、事故防止のため
- サービス改善、教材開発、品質向上、統計分析のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行、または契約前の本人の求めに応じるために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 当校の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しないと認められる場合
また、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、安全管理措置、第三者提供制限等の義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。
- システム保守・運用
- メール配信、SMS配信、Webフォーム運用
- 決済処理、請求管理
- 印刷、発送、事務処理
- 映像・写真の保管、管理
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
6. 個人情報の第三国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存・処理される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講じ得る措置等について必要な情報を確認し、適切な管理を行います。
なお、第三国への移転が必要となる場合には、法令上必要な同意取得その他の措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 入会・受講・契約に関する情報:契約終了後、法令上必要な期間または当校の管理上必要な期間
- 問い合わせ・資料請求情報:対応完了後、一定期間
- 会計・請求関連情報:法令に基づく保存期間
- 防犯カメラ映像等:安全管理上必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校の定める方法により、速やかに消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する権利が法令上認められる場合の請求
- 異議を述べる権利が法令上認められる場合の異議申立て
これらの請求に際しては、ご本人確認のため、必要な書類の提出をお願いすることがあります。法令上の要件を満たす場合に限り、当校は合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当校は、撤回の対象となる取扱いを停止し、必要に応じて関連するサービス提供に制限が生じることがあります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記の窓口までご連絡ください。適切に対応いたします。
また、個人情報保護法その他の法令に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の監督機関へ申し立てを行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限
- パスワード管理、認証管理、暗号化等の技術的対策
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 保管場所・媒体の管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:みらい学習アカデミー東京
- 住所:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3丁目21-7 みらい学習アカデミー東京
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13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年4月18日